Программное обеспечение

Нелицензирование - одни сплошные минусы

Использование нелицензированного программного обеспечения, намеренное или неосознанное, может отрицательно сказаться на деятельности и имидже даже самой успешной компании. Учёт, планирование и управление базой программного обеспечения - это не только необходимая мера безопасности, но и путь развития Вашей компании.

• Юридическиe проблемы. Использование нелицензионных копий программ - это нарушение авторских прав, за которое предусмотрена гражданско-правовая, административная и уголовная ответственность. Организации может быть предъявлен иск со стороны правообладателя, а ответственные за программное обеспечение в компании сотрудники могут быть привлечены к административной или уголовной ответственности.
• Технические проблемы, повреждение дорогостоящего оборудования, программ и баз данных. В «пиратских» копиях программного обеспечения могут содержаться вирусы, поражающие как компьютеры, так и целые сети. Вирусы могут поглощать различные типы данных, видоизменять их, похищать конфиденциальные документы. Не стоит рассказывать, какие проблемы у компании возникают дальше.
• Проблемы совместимости программного обеспечения. Нелицензионное ПО часто несовместимо с другими программными продуктами. Также оно повреждает системы, даёт сбои в работе.
• Проблемы отсутствия техподдержки и регулярных бесплатных обновлений. Нелегальное ПО не поддерживается со стороны производителей, а владельцы не могут пользоваться необходимыми для работы, зачастую бесплатными, сервисами и обновлениями. Грамотное решение по схеме лицензирования для той или иной компании может принять только специалист в этой области.
• Выбор схемы лицензирования. Прежде чем приступить к выбору схемы лицензирования, нужно провести аудит действующего программного обеспечения. Сюда входит анализ бизнес-процессов, позволяющий выявить, какое ПО необходимо для успешной работы.

Далее нужно понять задачи, которые выполняет работник за компьютером, и составить список того, каким ПО он реально пользуется. Следом оценивается целесообразность использования того или иного продукта для определённых целей. Исходя их задач, имеющейся базы ПО, а также количества сотрудников и клиентов вырабатывается оптимальная и индивидуальная схема лицензирования. И тут рекомендуется задуматься, могут ли штатные IT-специалисты решить эти вопросы и преодолеть трудности своими силами.

Весь круг проблем тесно сопряжён с временным аспектом: любое происшествие, связанное с использованием нелегального программного обеспечения, потребует немалого количества времени на избавление от его последствий. Восстановление деловой репутации, поиск источников финансирования на легализацию, обновление и оплату труда сторонних работников, покупка нового оборудования... - это далеко не полный список расплат за использование нелицензионного ПО.

Лицензирование - процесс без недостатков

Итак, какие выгоды Вы получаете при легализации программного обеспечения?

1. Экономия затрат
   При правильно поставленном управлении лицензиями в базе программного обеспечения легко увидеть, какие программы используются, какие не требуется, сколько времени есть в запасе до окончания лицензии.
   Можно планировать закупки ПО, учитывая значительные корпоративные скидки, а также использовать удобные схемы выплат по лицензиям.
2. Высокая производительность работ с оборудованием, поддерживающим самые современные стандарты
   Современное программное обеспечение, работающее на ускорение решения бизнес-задач, позволит более оперативно, эффективно и цивилизованно обмениваться информацией с партнёрами, конкурентами, коллегами.
3. Решение проблем взаимодействия платформ и программ
   В организациях, где распространение технологий происходит бесконтрольно, зачастую одновременно используется множество разных платформ и версий, из-за чего возникают проблемы их взаимодействия. Процесс учёта решает эти проблемы, совершенствуя производственный процесс и повышая производительность труда.
4. Инвестиции в создание дополнительной стоимости компании
   Система лицензионного ПО, успешно внедрённая на предприятии, отвечающая его бизнес-задачам, создаёт её дополнительную стоимость. Это актуально при оценке уровня бизнеса, при изменении формы собственности и при продаже.
5. Рост и развитие
   Индустрия высоких технологий занимает одно из ключевых мест в экономике. Защита прав на интеллектуальную собственность может ускорить развитие отрасли программного обеспечения, стимулируя исследования и разработки, что в целом способствует оздоровлению экономики.