Для максимально эффективной работы с современными высокоэффективными бизнес-приложениями компаниям нужно преобразовать всю бумажную документацию в цифровой формат. Обширная линейка высокоскоростных и высокоэффективных документных сканеров Canon сочетает в себе надёжность, высокое качество изображения, удобство в эксплуатации и обслуживании. Документные сканеры Canon позволяют более эффективно управлять информацией, экономить время, деньги и пространство Вашей компании благодаря цифровой передаче, хранению и доступу к информации. Компания "ДатаСерв", Премиум партнер Canon по продвижению документных сканеров, предлагает квалифицированный консалтинг, поставку и техническое обслуживание скоростных документных сканеров Canon. Документные сканеры и системы управления электронным документооборотом Направление Canon DIMS (Document Imaging management System — Системы управления документооборотом) включает в себя оборудование (документные сканеры, сканеры для микрографии) и программные решения для управления электронным документооборотом. Документные сканеры пришли на смену микрографическому оборудованию в начале восьмидесятых годов. Первый документный сканер Canon был представлен в 1993 году. Богатый опыт Canon по работе с оборудованием для обработки микрофильмов и микрофишей, анализ потребностей рынка и использование инноваций в области работы с изображением позволили Canon всего за десять лет создать оптимальный модельный ряд документных сканеров и стать к настоящему времени вендором с самым высоким темпом роста бизнеса. Развитие рынка документных сканеров неразрывно связано с трансформацией потребностей в области электронного документооборота. Первоначально электронная документация использовалась, прежде всего, для сокращения расходов на хранение и поиск информации в архивах крупных государственных и коммерческих организаций, централизованной обработки больших объемов документов (свыше 5 000 документов в день) с большой скоростью (свыше 50 документов в минуту). Работа с электронными архивами — одна из основных задач, которую решали и продолжают решать высокопроизводительные документные сканеры. Распространение персональных компьютеров и появление сети Интернет значительно повысили эффективность работы при децентрализации бизнеса. Скорость перевода бумажной информации в электронную форму и скорость ее распространения становятся ключевыми факторами конкурентоспособности организации. Организации, принадлежащие вертикальному рынку, все чаще переводят в информацию в электронный вид уже в своих филиалах, что позволяет существенно сэкономить время и средства при ее передаче для централизованной обработки и хранения. Эта тенденция порождает потребность в менее производительном и более доступном по стоимости оборудовании. Например, ежедневный объем документов регионального филиала крупного банка, который требуется перевести в электронный вид, может составлять от 100 до 1000 документов в день. Для таких объемов может быть использован документный сканер со скоростью всего 25-30 страниц в минуту (очевидно, что производительность сканера напрямую связана с его скоростной характеристикой). Развитие информационных технологий в области работы с изображением (оптическое распознавание текста, работа с формами и файлами формата PDF) способствовали широкому внедрению систем электронного документооборота (СЭД), использование которых в современном офисе является залогом эффективности работы и конкурентоспособности организации. Новые потребности бизнеса определили новые возможности для использования документных сканеров на рынке офисного оборудования. Особо востребованными оказались документные сканеры, рассчитанные на рабочие группы, состоящие из 10-15 человек и относительно небольшие объемы обрабатываемых документов (до 1000 документов в день) со скоростью порядка 25-30 документов в минуту. Использование электронной почты и повсеместное распространение многофункциональных устройств, включающих функцию сканирования, практически вытеснило использование такого классического офисного устройства как факс, сделало работу с электронным изображением повседневной необходимостью. Это повлекло за собой повышение спроса как на сетевые документные сканеры, которые фактически являются специализированными устройствами сканирования, дополняющими функции МФУ в современном офисе, так и на документные сканеры для персонального использования. В чем основные отличия персонального документного сканера от привычного всем домашнего «планшетника»? Прежде всего — это автоматическая подача документов, обеспечивающая высокую скорость сканирования около 40 изображений в минуту при двустороннем сканировании! Количество и качество документов, которые могут быть обработаны в процессе одной операции, варьируется в зависимости от модели. В персональных моделях, как правило, устройство автоподачи рассчитано на 50 документов до формата А4. Часто персональные документные сканеры снабжены планшетом для сканирования сброшюрованных документов. Такая универсальность часто бывает востребована, при вводе персональных данных, в том числе, паспортов (например, в страховых компаниях, государственных учреждениях или отделениях банков). Другое важное отличие — высокое качество и надежность сканирования, необходимые при работе с документами. Это обеспечивается дополнительными функциями документного сканера, такими как автоматическое определение двойного захвата листа, устранение перекоса изображения при сканировании, пропуск пустых листов, устранение нежелательного фона и другие необходимые функции. Максимальное необходимое разрешение при работе с документами, как правило, не превышает 600 dpi, наиболее часто при работе с документами используется разрешение 200 dpi. Как правило, используется черно-белый режим или режим в оттенках серого, однако, в большинстве моделей есть возможность сканирования в цветном режиме, что позволяет максимально точно передать содержание исходного документа. В технической документации обычно указывается скорость сканера для разрешения 200 dpi в черно-белом режиме, при портретной ориентации листа формата А4. Документный сканер является составляющей системы электронного документооборота, устройством ввода при осуществлении потокового сканирования документов. Выбор документного сканера определяется, прежде всего, требованиями заказчика к количеству документов, подлежащих обработке, то есть его производительностью. Очевидно, что для ежедневной обработки 50 тысяч документов не может быть использован, например, персональный сканер. Качество документов также является немаловажным критерием при выборе модели. Например, для сканирования сброшюрованных документов необходимо использование планшетных или бесконтактных моделей. Формат документа и плотность бумаги могут оказаться ключевыми при выборе (документные сканеры могут использоваться как для сканирования визитных карточек с эмбоссированием, так и чертежей длиной до 1 метра и плотностью бумаги всего 42 г/м3). Еще одним фактором, влияющим на выбор модели, может быть уровень удобства эксплуатации и эргономичность устройства. Так, например, модель сетевого сканера Canon ScanFront 220 совершила революцию в семействе сетевых сканеров не только благодаря функциональным характеристикам, но и из-за компактности, простоты и удобства использования. Существенная характеристика — совместимость с программным обеспечением, используемым в СЭД, возможность его кастомизации под определенную задачу, например с помощью опций. Например, принтер надпечатки позволяет наносить определенную печатную информацию на документ до или после его сканирования, что может быть использовано при регистрации документа в системе СЭД. Модели высокой производительности часто оснащаются техническими решениями, увеличивающими надежность и удобство сканирования больших объемов документов. Например, в документном сканере DR-X10C — флагмане модельного ряда Canon (производительность до 60 тысяч документов в день) используются три ультразвуковых датчика определения двойного захвата листа, что минимизирует риск потери информации. Специальный механизм возврата сдвоенных листов, а также инновационная система защита от бумажной пыли существенно облегчает работу оператора при обслуживании сканера. Разнообразие документных сканеров демонстрирует широту задач в сфере электронного документооборота, которые они помогают решать. | 
